Lettre d’intention
Cette lettre d’intention et feuille de route sont un rappel et un complément des documents de règles. Votre venue au GN entraîne votre acceptation de tous les documents relatifs au GN, lettre d’intention, règles, feuille de route, ainsi que de la politique de confidentialité.
Univers et interprétation
L’univers de Sanguis Tenebris a pour inspiration le Jeu de Rôles Vampire L’Age des Ténèbres, et plus particulièrement son édition 20ème Anniversaire. Si les livres de ce Jeu de Rôles constituent une base de référence solide pour commencer, il est important de rappeler que le GN possède son propre univers, fruit des décisions des Conteurs et des actions successives de joueurs qui ont marqué la chronique. Parce qu’ils connaissent les évolutions et ajouts spécifiques à l’univers du GN, y compris ceux qui ne sont pas ouvertement accessibles aux joueurs, les Conteurs ont toujours le dernier mot.
L’univers dans lequel se déroule le GN Sanguis Tenebris ressemble en surface à la société européenne du Moyen Age. A ce titre, et en fonction du vécu et du clan de votre personnage, il sera attendu de celui-ci qu’il soit vêtu en conséquence.
La ressemblance n’existe cependant qu’en surface. L’univers de ce GN est sombre et dangereux, plein de complots, d’intrigues, de conspirations et de rivalités. La politique, et les jeux de Cour y sont lourdement présents, ainsi que l’occulte, les savoirs secrets et les événements étranges et inexplicables. Il peut arriver que des affrontements armés s’y produisent, cependant ce n’est pas la dimension principale du jeu. Nous vous invitons à envisager en conséquence la création de votre personnage.
Cela ne signifie pas l’absence de violence. Dans un univers aussi sombre, vous pouvez rencontrer des situations stressantes, et des thèmes lourds peuvent être abordés : torture, addictions, suicide… Bien entendu, le Bureau, le Conte et le Pôle SecuEm s’assurent que le jeu se passe dans les meilleures conditions, et veillent à limiter les dérapages, tout particulièrement concernant les scènes relatives à la sexualité, mais gardez en tête tout ce que peut subir votre personnage.
Dans certains cas, cela peut aller jusqu’à la mort définitive de celui-ci, parfois causée par un autre joueur. Là encore, les Conteurs feront le nécessaire pour prévenir tout PvP abusif, conscients que la mort d’un personnage n’est pas une situation anodine, et aura forcément un impact sur son joueur. Mais souvenez-vous que votre personnage est mortel, et peut périr des suites de ses actions, ou de celles des autres. En retour, nous vous invitons à considérer les conséquences sur le jeu et le fun de vos partenaires quand vous envisagez de tuer un personnage, surtout qu’il existe de nombreuses autres solutions de représenter la défaite sans en arriver là.
Ce GN privilégie l’interprétation et l’immersion. Si votre fiche est importante, elle ne résoudra pas vos actions à votre place. Soyez prêts à jouer l’hostilité et la confrontation avec d’autres personnages si c’est la voie que vous empruntez, et soyez prêts à ce que les autres joueurs le jouent aussi. Jouez le poids de vos armes et la prise de la Bête sur vous, le jeu n’en sera que plus intense et meilleur pour tout le monde !
Pour offrir de bonnes conditions de jeu, nous vous demandons de respecter l’immersion : les zones RP (en jeu) et HRP (hors jeu) seront indiquées dès le briefing et via les panneaux et les plages horaires de jeu clairement annoncées. Vous êtes parfaitement libres de sortir du jeu à votre convenance en vous rendant dans une zone HRP, mais il vous est demandé, afin de ne pas gâcher de scène et de respecter le jeu des autres, de ne pas faire de HRP dans les zones RP.
Le scénario de ce GN comme de la chronique ne sont pas figés. La trame du GN évoluera au gré de vos actions et de celles des autres joueurs. Bien sûr, votre personnage ne sait pas forcément tout, et n’aura pas tous les tenants et aboutissants, mais ce seront ses actions et celles des autres qui feront la différence entre le succès et l’échec de vos entreprises.
Enfin, ce GN possède un nombre de places limité : parce que les Conteurs privilégient la qualité du jeu à la quantité de joueurs, le ratio Conteurs/Joueurs est délibérément bas. Aussi tous nos événements sont sur casting, personnage et joueur, et les Conteurs se réservent le droit d’accepter ou non votre inscription à nos événements de façon discrétionnaire. Par ailleurs, avoir participé à un opus précédent ne vous garantit pas de place. Vous serez bien entendu tenus informés de ce choix au cours de votre processus d’inscription
Les personnages pourront être amenés à évoluer au fur et à mesure des opus, ce qui veut dire qu’ils ne seront pas tous égaux en termes d’ancienneté et de statut. Le jeu est prévu pour offrir des opportunités aussi bien aux nouveaux arrivants qu’à ceux qui reviennent, mais tout n’est pas accessible à tout le monde. Toutefois, tout est fait pour qu’au final tous les joueurs trouvent du jeu à chaque événement.
Les Conteurs
Contexte RP
Feuille de route et logistique
Lieu
Le GN se déroule au sein du château de Sainte-Foy d’Anthé, situé à 47370 Anthé.
Coordonnées GPS
Latitude : 44.38276290893555
Longitude : 0.9311733245849609
Si des indications de zone « hors jeu » sont affichées, vous ne devrez en aucun cas chercher à y accéder. Sont de plus interdit sur place les animaux, les feux hors sol de quelque nature que ce soit, les fumigènes de quelque nature que ce soit, la cueillette des fleurs ou plantes du domaine (certaines étant protégées), de fumer en intérieur ou sans cendrier, ou de jeter un déchet sur l’ensemble du site. L’organisation ne fournit pas les cendriers, pensez à en amener. Pour les poubelles, plusieurs seront présentes sur le site, mais nous vous encourageons à vous munir d’au moins un sac pour vous même.
Transport
Nous vous incitons au covoiturage, du fait d’un nombre de places limité dans l’enceinte du château. L’accès au parking du château s’effectuera par l’entrée principale. Une bannière sera hissée au niveau de cette grille. Pour pouvoir stationner sur le parking, vous devez impérativement noter votre véhicule sur le fichier covoiturage situé ici :
Les organisateurs et Conteurs ne feront aucune gestion de covoiturage. Le fichier est une aide, mais nous vous laissons vous organiser entre vous.
Accueil et horaires
L’accueil s’effectuera le vendredi 12 septembre 2025 à partir de 17h. Aucun accueil ne sera possible avant. Un membre de l’équipe vous guidera jusqu’au parking (il pourra au besoin demander à vérifier vos billets à votre arrivée, tenez-les donc à portée de main). Aucun véhicule ne devra rester en vue pour la durée du GN. Une fois stationné, rendez-vous à l’entrée du château ou prenez contact avec un Conteur, qui vous amènera à la salle des Conteurs.
Le briefing est prévu pour 19h. Le début de jeu sera annoncé peu après par les Conteurs. Si vous arrivez après le début du jeu, merci de le signaler en amont aux Conteurs (et pas le jour-même) afin de s’organiser.
Le jeu se déroulera jusqu’à 3 heures du matin le samedi. Vous pourrez poursuivre le jeu, mais il n’y aura plus de validation Conteur. Le samedi matin, libre à vous d’effectuer du RP entre vous. Le jeu officiel et les validations Conteurs reprendront à 12 heures 30 le samedi avec une annonce pour la reprise des activités. Le jeu prendra fin dans la nuit du samedi au dimanche. Le dimanche matin sera consacré au débrief du GN et au rangement des lieux. A l’exception des membres de l’organisation, plus personne ne devra se trouver sur les lieux passé 12 heures.
Participation aux Frais, Budget et tarifs
Pour les Personnages Joueurs (PJ), le tarif de base est de 180€. Les personnes n’étant pas membre de l’association auront une majoration de 5€ pour couvrir les frais d’assurance. Un total de 30 places de Personnages joueurs sont prévues.
Pour les Personnages Non Joueurs (PNJ), le tarif de base est de 135€. Il y a un total de 9 places PNJ prévues.
Un principe de PAF solidaire est mis en place. Chaque personne pourra verser un montant supplémentaire de son choix sur sa PAF (ceci passant par l’option Don à l’Association, présente sur la première page de la billetterie, juste en dessous des tarifs). Ce montant permettra à un(e) autre participant(e) de bénéficier d’une réduction de même montant. Ces PAF solidaires seront attribuées sur “dossier”, à savoir que les personnes souhaitant en bénéficier devront envoyer un mail au Bureau, sur l’adresse lesconteursdelombre@gmail, avec nom, prénom et demande de PAF solidaire, avec une explication minimale de la raison de celle ci. Le Bureau jugera de la situation de la personne pour permettre, ou non, de bénéficier d’une PAF solidaire.
En cas de situation financière délicate, il pourra être mis en place un système de paiement en plusieurs fois, à l’entière discrétion du Bureau. Ce système nécessitera un premier paiement partiel immédiat pour sécuriser la place.
L’association ne procédera à aucun remboursement, sauf cas impérieux à l’appréciation du Bureau. Des justificatifs peuvent être demandés au participant le cas échéant. En cas de refus de remboursement, aucune contestation ne sera possible, puisque cela fait partie des conditions du GN. Si toutefois la personne ayant annulé trouve une personne pour la remplacer, nous procéderons alors au remboursement.
Détail du Budget (cliquez pour afficher)
Le budget suivant est prévisionnel. Certains coût (notamment nourriture pour les repas) sont susceptibles d’évoluer d’ici à l’événement. Toutefois, l’essentiel du budget est considéré comme fixe. Le budget total de l’événement s’élève à 5790€
La PAF comprend :
– L’hébergement en château et les sanitaires en dur
– La prestation nourriture, tenue par l’association La Meute
– La venue de Laureen Keravec en qualité de photographe
Processus d’inscription et casting
La préinscription à ce GN se fait en remplissant le questionnaire suivant :
Dans un premier temps, le questionnaire restera ouvert jusqu’au 5 janvier 2025. La première vague d’inscriptions aura lieu pendant le mois de janvier 2024. Nous rappelons que l’équipe organisatrice reste souveraine dans le choix ou le refus des joueurs. Un refus ne signifie pas une critique ou une remise en cause de la qualité de jeu de quelqu’un, seulement d’un arbitrage dans l’adéquation des demandes des participant-e-s avec le jeu proposé. Cependant, toutes les personnes qui répondront au questionnaire recevront une réponse, qu’elle soit positive ou négative. Une liste d’attente pourra être mise en place seront les préférence des préinscrit-e-s.
Selon les besoins, le questionnaire pourra être remis en ligne pour de nouvelles vagues de préinscription.
Le mail d’acceptation comprendra le lien vers la billetterie HelloAsso, nécessaire pour s’acquitter de sa PAF. Toute personne acceptée n’ayant pas réglé sa PAF (ou contacté le Bureau pour faire part de difficulté de paiement) dans le mois suivant la réception du mail perdra le bénéfice de sa place, et pourra voir celle-ci réattribuée.
Le Bureau redirige ensuite le joueur vers le Conte pour débuter la création de personnage. Aucun personnage ne sera créé tant que la PAF ne sera réglée. Celui-ci est écrit en collaboration entre le Conte et le joueur, pour assurer une adéquation entre les envies personnelles et la proposition de jeu du GN. Il est possible de transmettre un brouillon de fiche de personnage, mais c’est le Conte qui valide la fiche définitive. Le Conte fait alors ses ajouts, revient vers la personne pour faire les modifications nécessaires. La validation définitive d’un personnage correspond au moment où la fiche et le BG sont à jour dans l’espace personnage du site.
Les BG doivent être envoyés deux mois avant l’événement. Toute personne ne l’ayant pas fait aura une fiche de personnage basique sans BG derrière. En cas d’inscription tardive (le dernier mois avant l’événement) ce délai est réduit à trois semaines maximum. Au-delà, aucun passe-droit n’est permis.
Aucune communication orale, par message personnel auprès des conteurs quel que soit le média, ou par un média tierce, n’a valeur en terme de validation. Seuls les mails passant par l’adresse du Conte et du Bureau ont valeur (ou les échanges sur les salons individuels créé par le Conte sur le Discord officiel de l’événement) font foi.
Les places dans les clans ou entités politiques sont limitées. Vous trouverez ci dessous le tableau récapitulatif des places restantes
| Clan | Places restantes | Clan | Places restantes | Clan | Places restantes |
|---|---|---|---|---|---|
| Assamite | 2 | Malkavien | 2 | Tzimisce | 4 |
| Brujah | 2 | Nosferatu | 2 | Ventrue | 4 |
| Cappadocien | 2 | Salubrien | 3 | PNJ | 9 |
| Gangrel | 3 | Setite | 2 | ||
| Lasombra | 3 | Toreador | 3 |
Sur place
L’ensemble des personnes de l’événement seront logées en chambre. Prévoyez un duvet, une couverture ou de quoi vous couvrir. La répartition des couchages sera faite en amont du GN. Excepté pour un motif tel que la santé, nous ne procéderons pas à une réorganisation.
Le couchage sera Hors Jeu, mais nous tolérons les scènes d’aparté ou de discussion privée dans les chambres. En revanche, aucune fouille ou combat ne sera autorisé. Lorsqu’un PJ ira se coucher, il devra préciser, à un Conteur où son personnage séjourne pendant la journée de jeu pour dormir. Si un joueur oublie de le préciser, nous considérerons qu’il dort par défaut dans un endroit le protégeant simplement du soleil.
Des douches et des sanitaires seront à disposition dans le domaine. Nous ne fournirons ni les serviettes de bain ni le shampoing pour les douches.
Les repas seront assurés par les bénévoles de La Meute, du vendredi soir au dimanche matin. Les préférences alimentaires des participants seront recueillies dans le questionnaire de préinscription. Des snacks et boissons seront également disponibles tout le long du GN. Les repas ne feront pas partie du jeu (après tout, les Vampires ne mangent pas).
Une Zone de SecuEm sera présente sur place, permettant de prendre en charge les besoins physiques ou émotionnels. L’équipe SecuEm vous expliquera tout ceci plus en détail durant le briefing.
Pendant toute la durée de jeu, votre feuille de personnage devra demeurer sur vous.
Tous les objets de jeu fournis par l’organisation sont considérés comme volables, y compris les possessions de votre personnage données par l’organisation (argent, ressources…). Toutefois, nous comptons sur vous pour ne pas déplacer des éléments de décorum lourds ou fragiles. Tous les éléments de jeu ayant été confiés au début par l’organisation doivent retourner aux Conteurs à la fin du jeu. Les possessions personnelles des PJ ou PNJ (vêtements, armures, armes, éléments de costume) ne sont pas volables.
Photographie
Laureen Keravec sera là pour couvrir l’événement en tant que photographe et prendra des photos durant tout le GN. Une renonciation de droit à l’image est à signer impérativement avant le GN. Vous pouvez le remplir directement en ligne ci-dessous :
Formulaire droit à l’image (cliquez pour afficher)
A noter que les photographies seront mises en ligne sur le site, sur un espace accessible à tous les participants. Mais il ne sera pas permis de les télécharger sans l’accord explicite du Bureau. Ces photographies ne pourront être utilisées sur les médias sociaux ou publiques qu’avec notre accord, et uniquement en identifiant clairement l’Association et le/la Photographe à l’origine de la photo. Le but étant de préserver nos événements, et le droit à l’image de nos participants et nos membres.
Contacts
- Par mail, à lesconteursdelombre@mail.com (pour le Bureau et les questions administratives et logistiques) ou conteurssanguis@gmail.com (pour le Conte et les questions de jeu et de Role Play).
- Par téléphone peu avant le GN, au 06-15-27-65-54 (Lauriane Alguémi).
Liste de matériel à amener
A venir